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Zehn Tipps zum Zeitsparen für alle

Am Rad der Zeit drehen - das hatten wir vergangene Nacht...
Ein Buch, ein Tee,
keine Termine: Für
viele ist dies schon
ein kleiner Glücksmoment.
Ein Buch, ein Tee, keine Termine: Für viele ist dies schon ein kleiner Glücksmoment.

Dresden - Am Rad der Zeit drehen - das hatten wir vergangene Nacht... "Wer es eilig hat, muss sich Zeit nehmen", so sagte es Buddha. Aber Zeit kann man auch anders "sparen":

1. Zeit schriftlich planen

Schreiben Sie gleich morgens auf, was Sie am Tag erledigen wollen. Veranschlagen Sie dafür einen Termin und eine realistische (!) Dauer. So lässt sich täglich bis zu eine Stunde Zeit sparen.

2. Zeit nicht überschätzen

Erfahrungsgemäß sollte man nur 60 Prozent seiner Zeit verplanen. Jeweils 20 Prozent beanspruchen unerwartete Ereignisse sowie spontane Aktivitäten. Prallvolle Tagespläne frustrieren, weil man nie alles schafft. Deshalb sollten auf einer To-Do-Liste nie mehr als 10 Dinge stehen.

3. Kleinere Dinge sofort erledigen

E-Mails schreiben, Rechnungen online bezahlen oder Dokumente abheften: Was weniger als fünf Minuten in Anspruch nimmt, sollte sofort erledigt werden.

4. Nacheinander statt gleichzeitig

Multitasking ist ein Mythos! Wer alles auf einmal tun will, verzettelt sich. Es passieren Fehler. Widmen Sie sich zu einer bestimmten Zeit nur einer einzigen Aufgabe, dafür aber konsequent.

5. Richtig powern

Unser Leistungshöhepunkt liegt am Vormittag. Nach dem Mittagessen folgt das Nachmittagstief, am frühen Abend ein erneutes Zwischenhoch. Erledigen Sie deshalb wichtige Aufgaben vormittags. Das Leistungstief nach dem Mittag können Sie für soziale Kontakte, Routinetätigkeiten oder Papierkram nutzen.

Augen zu und die
Gedanken verscheuchen
- die
Seele wird es
Ihnen danken.
Augen zu und die Gedanken verscheuchen - die Seele wird es Ihnen danken.

6. Genügend Pausen machen

Pausen sind keine Zeitverschwendung! Wenn Sie rechtzeitig und regelmäßig Energie auftanken, können Sie Ihre Produktivität steigern. Nach einer Stunde Arbeit sollte man 10 Minuten Pause machen.

7. Stille Stunde nehmen

In vielen Büros geht gut ein Viertel der Zeit durch Störungen verloren. Reservieren Sie sich deshalb täglich eine Stunde, in der Sie nicht erreichbar sind und konzentriert arbeiten können - am besten am frühen Vormittag.

8. Aufgaben delegieren

Überlegen Sie als Führungskraft bei jeder Aufgabe, ob Sie diese Tätigkeit selbst ausführen müssen. Auch im Privatbereich kann man Aufgaben an den Partner oder die Kinder delegieren.

9. Nein sagen

Wohl der wichtigste Tipp: Lernen Sie „Nein“ zu sagen! Sie müssen nicht immer mit Rat und Tat zur Stelle sein. Gesunder Egoismus schützt vor zu viel Fremdbestimmung.

10. Feierabend machen

„Das muss ich noch fertig machen!“ Dieser Satz gehört gestrichen. Denn man ist nie wirklich fertig. Deshalb sollte man an zwei oder drei Tagen in der Woche pünktlich Feierabend machen. Das gilt auch für Zu Hause.

Fotos: 123RF, PR

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