Effizienz am Arbeitsplatz: Einfache Lösungen von lizengo

Deutschland – Unabhängig von der Größe eines Unternehmens, tragen reibungslose Arbeitsprozesse in nennenswertem Ausmaß zu dessen Erfolg bei. Denn nur ein effizient eingerichteter Arbeitsplatz erlaubt flüssige Abläufe bei der Datenverarbeitung, bei der Terminkoordination, beim Projektmanagement sowie bei vielen weiteren wichtigen Prozessen. 

Mit lizengo erhalten Unternehmen daher vielfältige Möglichkeiten, um die Effizienz am Arbeitsplatz einfach und kostengünstig zu erreichen – oder überhaupt erst herzustellen.

© stock.adobe.com @undrey

Software von lizengo für den Unternehmenserfolg

Welche Arten von Prozessen in einem Unternehmen wichtig sind oder wie es seine Wertschöpfung generiert, ist von Fall zu Fall unterschiedlich. 

Daher gibt es im Detail auch verschiedene Anforderungen an die Software, die im täglichen Geschäft verwendet wird. Aus diesem Grund sollte jede Firma ein eigenes Konzept zur optimalen Nutzung von Software für die Optimierung der Produktivität erstellen.

Dennoch gibt es auch sogenannte Basics, die grundsätzlich alle Unternehmen brauchen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Dabei handelt es sich besonders um wiederkehrende Aufgaben, denn diese lassen sich mit der richtigen Software wesentlich einfacher erledigen. 

Durch deren Digitalisierung und Automatisierung kann also die Effizienz eines Betriebs optimiert werden. Die Programme und Tools im Online-Shop von lizengo bieten dabei für alle Geschäftsbereiche komfortable und nutzerfreundliche Lösungen.

© stock.adobe.com @foxyburrow

Datenerfassung und -verarbeitung leichtgemacht

Ein erheblicher Teil der produktiven Zeit wird in vielen Unternehmen darauf verwendet, Daten zu erfassen, auszuwerten oder auf andere Art und Weise mit diesen zu arbeiten. 

Seien es Zahlen, Texte, persönliche oder andere Daten: Die manuelle Eingabe ist auf Dauer zeitintensiv, damit wenig effizient und für die Unternehmen unnötig kostspielig. 

Denn gerade solche vergleichsweise einfachen, aber zeitintensiven Arbeiten profitieren am meisten von der Digitalisierung, wenn es um mehr Effizienz geht. Deshalb führt lizengo verschiedene Anwendungen, mit denen sich diese Abläufe vereinfachen und beschleunigen lassen:

Vielseitige Spracherkennungssoftware

Noch ist es zwar nicht – oder zumindest nicht in einer hohen Qualität – möglich, einen Computer komplexe Texte verfassen zu lassen. Jedoch gibt es im Portfolio von lizengo moderne Spracherkennungssoftware, die zumindest den Eingabeprozess solcher Texte optimiert. 

Die Spracherkennung hat nämlich in den vergangenen Jahren große Fortschritte gemacht. Während früher noch viele Nachbesserungen notwendig waren, wodurch die Effizienz eingebüßt hat, ist dies heutzutage also kaum noch notwendig.

So können alle Arbeiten, welche mit kürzeren oder längeren Texten zu tun haben, sozusagen vom Schreiben einer E-Mail bis hin zu einem Buch, mit der passenden Software von lizengo unterstützt werden. Vor allem Anwender, die eine eher geringe Tippgeschwindigkeit haben, können ihre Effizienz dadurch merklich erhöhen. 

Die Fortschritte haben aber auch dazu geführt, dass die Spracherkennung mittlerweile noch in vielen weiteren Einsatzbereichen möglich ist als bei reinen Textarbeiten. Sprachbefehle sind hierbei das Stichwort. Eine moderne Software ermöglicht die Computer-Bedienung mittels Sprache. 

© stock.adobe.com @wachiwit

Die Steuerung kann dabei beinahe alle Anwendungsbereiche betreffen. Sei es beim Surfen im Internet, bei der Eingabe von Personendaten oder anderen Aufgaben: 

Sprachbefehle erhöhen die Arbeitsgeschwindigkeit bis auf das Dreifache, was für die Angestellten und ihre Unternehmen eine enorm gesteigerte Effizienz bedeutet.

Somit bleibt mehr Zeit für die Kernaufgaben und die Wertschöpfung generiert einen höheren „Outcome“, ohne mehr Ressourcen einsetzen zu müssen. Typische Einsatzfelder für die Spracherkennungssoftware von lizengo sind demnach:

  • Erstellung und Bearbeitung von Texten
  • Starten von Anwendungen
  • Steuern von Funktionen
  • Ausführen von Menübefehlen
  • Surfen im Internet 
  • Suche nach Outlook-Daten
  • Formatieren von Dokumenten

So können die Nutzer zum Beispiel zwischen verschiedenen Fenstern springen oder dem Computer den Befehl geben, einen Begriff im Internet zu suchen – und schon erhalten sie das gewünschte Ergebnis. Wer die Spracherkennung für das Formulieren oder Bearbeiten von Texten einsetzt, kann diese zudem direkt formatieren, damit sie die gewünschte Form annehmen.

Wer doch (hin und wieder) selbst tippen möchte, kann jederzeit zwischen den verschiedenen Modi springen. Es lohnt sich daher für beinahe jedes Unternehmen, aber auch für viele Selbständige, Studierende oder Privatanwender, über eine entsprechende Investition nachzudenken. 

© stock.adobe.com @Jacob Lund

Schnellere Textbearbeitung mit Texterkennungssoftware

Auf den ersten Blick scheinen die Spracherkennung und Texterkennung dasselbe zu sein. Auf den zweiten Blick bieten diese aber unterschiedliche (Einsatz-) Möglichkeiten. 

Denn bei der Texterkennungssoftware, welche lizengo offeriert, geht es weniger um das Schreiben oder Formatieren von Texten als um die Arbeit mit bestehenden Texten.

Sie bietet somit wichtige Funktionen, wenn es darum geht, wichtige Dateien, Bilder oder andere Elemente aus Formaten auszulesen, welche nicht digitalisiert oder bearbeitet werden können.

Bislang bestand die einzige Option darin, diese Daten von Hand abzutippen – was jedoch eine zeitintensive und ineffiziente Arbeitsweise ist. 

Natürlich kann dafür eine Spracherkennungssoftware zum Einsatz kommen, jedoch ist auch das deutlich zeitaufwändiger als das automatische Auslesen mittels Texterkennungssoftware. Sie liefert somit in kürzester Zeit die gewünschten Daten in einem Format, welches die Anwender bearbeiten oder anderweitig verwenden können, zum Beispiel, um

  • Anmerkungen hinzuzufügen,
  • Textstellen zu markieren,
  • Absätze zu ergänzen,
  • Zahlen zu verändern,
  • Passagen zu kopieren oder
  • das Dokument zu formatieren.

Diese Umwandlung von Dateien in ein anderes Format bietet somit zahlreiche Vorteile, um die Effizienz bei der Arbeit mit Texten oder ähnlichen Daten zu erhöhen. 

Selbst Grafiken, Tabellen oder Nummerierungen können von einer solchen Software mittlerweile erfasst und in die gewünschte Form gebracht werden. Für die Unternehmen bedeutet das am Ende finanzielle Einsparungen, sodass sich die Kosten für die Texterkennungssoftware in der Regel nach kürzester Zeit amortisieren. 

Als Quellen für die Texte und Daten kommen viele verschiedene Geräte infrage. Vom Smartphone über den Scanner bis hin zu Digitalkameras kann die Software mit unterschiedlichen Formaten arbeiten und somit beinahe alle digitalen Dateien umwandeln – sowie dank (portablem) Scanner sogar mit gedruckten Quellen arbeiten.

Dabei wird zudem aktiv die Qualität des Dokuments verbessert, um beispielsweise Helligkeitsunterschiede auszugleichen, die beim Scannen entstanden sind, wodurch ein noch besseres Ergebnis gewährleistet wird. 

Darüber hinaus können Cloud-Dienste in die Texterkennungssoftware integriert werden, damit die Organisation von Dokumenten aus GoogleDocs, Dropbox oder anderen Anwendungen einfacher wird als jemals zuvor.

Diese und viele weitere Funktionen bietet zum Beispiel die Software Kofax Omnipage 18, welche bei lizengo legal und direkt online erworben werden kann. Dadurch werden Dokumente nutz- und bearbeitbar, welche bislang eine Herausforderung in der täglichen Büroarbeit darstellten. 

Bei der Software des Herstellers Nuance ist dabei vor allem die Genauigkeit hervorzuheben, mit welcher sie die Wörter sowie Daten erkennt und umwandelt. 

Weiterhin kann Kofax Omnipage 18 mit sämtlicher Hardware und allen gängigen Plattformen genutzt werden, wodurch der Einsatz der Software sowohl im unternehmerischen als auch im privaten Bereich normalerweise problemlos möglich ist. 

Dadurch sparen sich die Nutzer viel Zeit und im unternehmerischen Kontext auch eine Menge Geld. 

© stock.adobe.com @denisismagilov

Office-Pakete für jeden Anspruch

Mit den Office-Programmen setzt Microsoft nach wie vor Standards in Sachen Bürosoftware. Deshalb gehören Word, Excel und Co selbstverständlich zum Angebot von lizengo. 

Die einzelnen Komponenten decken dabei im Grunde genommen jeden Arbeitsbereich ab und sind daher für eine Fülle von Aufgaben geeignet.

Bei lizengo haben Geschäftskunden außerdem die Möglichkeit, den Umfang ihrer Bürosoftware ganz nach dem eigenen Bedarf zusammenzustellen. 

So verfügen sie über alle notwendigen Funktionen, ohne Geld für überflüssige oder kaum genutzte Anwendungen ausgeben zu müssen:

Microsoft Office: Günstige Komplettlösungen bei lizengo

In vielen Unternehmen werden mehrere oder sogar alle der Microsoft Office Produkte benötigt, um effizient arbeiten zu können. In solchen Fällen ist eine Komplettlösung in Form eines Paketes meist die Wahl mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wenn gewünscht, kann daher bei lizengo die gesamte Office Suite erworben werden – und zwar für so viele unterschiedliche Rechner beziehungsweise Nutzer wie benötigt.

Die Büroanwendungen sind zudem auf beinahe jedem privat genutzten Computer oder Laptop zu finden, denn auch für Studienarbeiten, private E-Mails, die Buchhaltung im eigenen Haushalt und viele weitere Aufgaben eignen sie sich hervorragend. 

Das liegt vor allem an den zahlreichen Vorteilen, welche die Office Produkte von Microsoft mit sich bringen und die der Hauptgrund sind, weshalb sie als Vorreiter und weit verbreiteter Standard im Bereich Bürosoftware gelten:

  • Nutzerfreundlichkeit: Die Microsoft Anwendungen sind seit jeher übersichtlich und einfach zu bedienen. Selbst User, die noch nie mit den einzelnen Programmen gearbeitet haben, finden sich schnell in die Funktionen ein. Diese Nutzerfreundlichkeit hatte einen großen Anteil an der Erfolgsgeschichte der Office Suite von Microsoft. Und sollte es doch einmal zu Fragen kommen, finden die User einen umfassenden „Hilfe“-Bereich sowie zahlreiche Tutorials im Internet.
  • Intuitive Bedienung: Auch die sogenannte „User Experience“ überzeugt bei den Produkten von Microsoft. So ist die Software für jedes Endgerät und Betriebssystem erhältlich, sprich darauf optimiert, dem Nutzer eine einfache Bedienung zu ermöglichen. Dank „Shortcuts“ oder einer großen Auswahl an Formatvorlagen sowie weiterer Voreinstellungen, kann der Anwender direkt loslegen, ohne sich ein- beziehungsweise umgewöhnen zu müssen – beispielsweise beim Wechsel zwischen Computer und Smartphone.
  • Kompatibilität: Das bedeutet auch, dass die Microsoft Office Produkte eine hohe Kompatibilität mitbringen. Die Dokumente können beliebig zwischen verschiedenen Endgeräten oder Betriebssystemen ausgetauscht, geöffnet und bearbeitet werden, ohne dass es dabei zu Problemen etwa mit der Formatierung kommt. Selbst auf Betriebssystemen, die nicht von Microsoft stammen, zum Beispiel auf einem Apple-Rechner, laufen die Programme problemlos und gewohnt effizient.
  • Ganzheitlichkeit: Dass sich die Software von Microsoft sowohl im privaten als auch im unternehmerischen Kontext so großer Beliebtheit erfreut, liegt an den zahlreichen Möglichkeiten, welche sie bietet. Denn die Suite stellt sozusagen die Grundlage dar, um sämtliche Bürotätigkeiten effizient durchführen zu können. Ob es sich dabei um Texte, Tabellen oder E-Mails handelt – für jede Aufgabe gibt es ein passendes Programm. Somit ist nur eine einmalige Investition notwendig, um sozusagen die Grundausstattung zu haben.
  • Individualität: Wer jedoch nicht alle Programme benötigt, sondern nur vereinzelte Produkte auswählen möchte, kann bei lizengo auch einzelne Software von Microsoft erwerben. Somit genießt jeder Anwender ein Maximum an Flexibilität und muss – wie bereits erwähnt – nur das bezahlen, was er auch tatsächlich nutzt.

Es gibt somit viele Gründe, weshalb die Komplettlösungen, aber eben auch die Einzelprodukte von Microsoft unverzichtbar zum Alltag in beinahe jedem Unternehmen sowie in vielen Privathaushalten gehören. 

Bei lizengo kann die Microsoft Office Suite daher ganz unkompliziert online gekauft werden, und zwar als passgenaue Pakete für unterschiedliche Einsatzzwecke. 

Da wäre zum Beispiel das Paket „Home and Business“ als Schnittstelle zwischen der heimischen Nutzung und jener im Büro oder „Home and Student Mac“, welches speziell auf Studenten zugeschnitten ist, die einen Computer mit Apple-Betriebssystem nutzen. Schlussendlich findet hier also jeder Nutzer ein perfektes Angebot für den eigenen Bedarf.

Anwendungen für sämtliche Arbeitsprozesse

Um entscheiden zu können, welches Paket bestmöglich zu den eigenen Ansprüchen passt, ist es sinnvoll, sich mit den einzelnen Anwendungen auseinanderzusetzen. Sollte nur ein Produkt benötigt sein oder die Kunden finden bei lizengo kein optimales Paket, können sie die Microsoft Office Programme natürlich auch gesondert erwerben. Da wären zum Beispiel:

  • Word zur Erstellung und Gestaltung von Texten. Im Geschäftsalltag bedeutet das zum Beispiel eine einfache und effiziente Möglichkeit, um Geschäftsbriefe zu schreiben oder Marketingberichte zu verfassen. Dabei ist das Einfügen von einem Logo, einer Tabelle oder einer Grafik problemlos möglich. Selbst komplexe Studienarbeiten können mit Word verfasst werden, ebenso wie private Schreibarbeiten oder Arbeiten von Selbständigen aus der Branche. Word ist daher auf beinahe jedem Rechner zu finden, sei es in Unternehmen, bei Selbständigen, Studierenden oder Privatnutzern.
  • Excel gilt ebenfalls als eines der beliebtesten und wichtigsten Programme, wenn es um Bürosoftware geht. Das Programm dient in erster Linie der Erstellung von Tabellen und Diagrammen. Dabei zeichnet es sich durch zahlreiche praktische Funktionen aus, sodass mit etwas Knowhow vollautomatisierte Listen sowie Berechnungen erstellt werden können.

Wird also ein Wert geändert, ändern sich auch viele andere Fenster oder Ergebnisse komplexer Rechenaufgaben. Dadurch macht Excel zahlreiche Prozesse schneller und einfacher, die in irgendeiner Form mit Zahlen zu tun haben – seien es private Haushaltspläne oder gewerbliche Kalkulationen. 

Zudem können aus den Zahlen anschauliche Diagramme erstellt und exportiert werden, um diese zum Beispiel in Geschäftsberichten oder Präsentationen zu nutzen.

  • PowerPoint ist für die Erstellung solcher Präsentationen geeignet und kann dabei auch Daten aus Excel, Word oder anderen Microsoft Programmen importieren. PowerPoint ist vor allem für Unternehmen, aber auch Studierende unverzichtbar. Die Vorlagen machen das Erstellen einer Präsentation dabei denkbar einfach und dank zahlreicher Layout-Optionen wirken diese mit nur wenigen Klicks professionell.
  • Outlook ersetzt den Online-Zugang zum E-Mail-Postfach und bringt dabei zahlreiche Vorteile mit sich. Hier können alle E-Mails auf einen Blick eingesehen und bearbeitet werden. Weiterhin ist es möglich, diese in Ordnern zu organisieren oder direkt mit dem Kalender zu verbinden. Neben der E-Mail-Verwaltung, dient das Programm daher auch der Verwaltung von Kontakten und Terminen. Das macht es besonders für Unternehmen und Selbständige zu einem wertvollen Instrument für mehr Effizienz. In den meisten deutschen Firmen wäre die tägliche Arbeit ohne Outlook kaum denkbar.
  • OneNote erleichtert die Organisation im (Büro-) Alltag. Hier können die Anwender Sprachnotizen erfassen, ebenso wie kurze Texte, Bilder, Skizzen, Links und weitere nützliche Informationen. Das Programm dient sozusagen als digitaler Notizblock – mit dem Vorteil, jederzeit sowie über jedes Endgerät abrufbar zu sein.
  • Publisher ist eine Software, die zwar seltener genutzt wird, aber für die betreffende Branche umso wichtiger ist. Denn sie bietet spezielle Funktionen im Bereich Publikationen bzw. Design und ermöglicht somit die Erstellung von Flyern, Newslettern, Prospekten und vielem mehr. Während Microsoft Publisher also weniger privat genutzt wird, findet die Software vor allem bei Unternehmen aus der Kreativbranche sowie bei Agenturen regen Einsatz.
  • Access vervollständigt die Microsoft Suite durch eine Datenbank. Hier können effizient sowie teil- oder vollautomatisiert wichtige Daten erfasst werden. Um welche Art von Daten es sich dabei handelt, ist irrelevant, denn die unzähligen Vorlagen bieten für jeden Einsatzzweck eine passende Wahl.

Natürlich können all diese Anwendungen bei lizengo auch einzeln erworben werden, denn vor allem die weniger weit verbreiteten Programme wie Microsoft Publisher oder Access sind sicherlich nicht für jedes Unternehmen oder jeden Privatnutzer interessant. 

Unter dem Strich kann somit jeder die Effizienz seiner Büroarbeit durch passgenaue Software maximieren und dadurch reibungslose Prozesse sicherstellen.

lizengo-Support für beständige Leistungsfähigkeit

Denn selbst kleine Störungen können die Gesamtabläufe eines Unternehmens nachhaltig beeinträchtigen. Damit es gar nicht zu solchen Unannehmlichkeiten kommt oder diese schnellstmöglich behoben werden, bietet lizengo einen kompetenten und weitreichenden Support für erworbene Software-Produkte an. Gerade der Service trägt dazu bei, dass Prozesse effizient bleiben – oder werden:

Daher bietet lizengo eine Hilfestellung von der Installation bis zur Fehlerbehebung. Bereits bei der Auswahl der Produkte genießen die Unternehmen, Selbständigen, Studierenden oder Privatnutzer eine große Vielfalt. Sie können die Produkte – nicht nur bei Microsoft Office – in vielen Fällen sowohl in Form von Paketen als auch einzeln erwerben.

Zudem haben sie die Wahl zwischen Abonnements und einem Einmalkauf sowie unterschiedlichen Betriebssystemen. Auch die Anzahl an Lizenzen kann frei nach Bedarf gewählt und jederzeit flexibel erweitert werden. Somit stellt lizengo sicher, dass jeder Kunde genau die Software erhält, die er benötigt.

Unabhängig von der ausgewählten Software, bietet lizengo einen umfassenden Service an. Dazu gehört ein sicherer Kauf via SSL-Verschlüsselung, der direkte Download sowie Hilfe bei der Installation, wenn Fragen auftauchen sollten. Geschäftskunden können sogar von einer kostenfreien Fern-Installation durch die Experten Gebrauch machen. Ein Service, der bereits viele namhafte Kunden überzeugt hat.

Insgesamt zählt lizengo als seriöser und sicherer Online-Anbieter für Software bislang über 2.000.000 zufriedene Kunden. Abgerundet wird der Service zudem durch eine 100prozentige „Geld-zurück-Garantie“. Somit kann jeder risikofrei genau die Programme erwerben, die für noch mehr Effizienz im Unternehmen oder privaten Alltag sorgen. 

Titelfoto: stock.adobe.com @undrey


WhatsApp Wir bei WhatsApp: 0160 - 24 24 24 0