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Hier gibt es die persönliche Stechkarte für jeden!

Die Zeit der guten alten Stechkarte ist vorbei. Aber Zeit ist wertvoll und deswegen gibt es längst moderne Möglichkeiten mittels Software eine Projekt- und Arbeitszeiterfassung zu starten. Wir zeigen Euch, was mittlerweile auf dem Markt ist.

Die Zeit ist eines der kostbarsten Güter, nicht nur im Leben eines jeden Menschen, sondern auch in der Wirtschaft und in Unternehmen. Umso mehr verlangt es nach einem sorgfältigen Umgang mit und einer effektiven Nutzung der Zeit, wenn es um die Organisation der Arbeitszeiten und der Schichten, den Mitarbeitereinsatz, Arbeitsprozesse, Projektzeiten und die arbeitszeitabhängige Lohn- und Gehaltsabrechnung geht.

Im Interesse des Unternehmens sowie auch der Mitarbeiter leisten innovative Softwaresysteme zur Arbeitszeiterfassung eine effektive Unterstützung und ermöglichen weit mehr als nur die komfortable Aufzeichnung über das Kommen und Gehen.

Moderne Zeiterfassung in Unternehmen

Projekt- und Arbeitszeiterfassung ist wichtig: So wird kein Mitarbeiter überlastet.
Projekt- und Arbeitszeiterfassung ist wichtig: So wird kein Mitarbeiter überlastet.

Für jedes Unternehmen, welches Mitarbeiter beschäftigt, ist die Arbeitszeiterfassung ein wichtiges Thema.

Nicht nur für die Entgeltabrechnung, sondern auch im Hinblick auf die Effektivität des Einsatzes und der Ausschöpfung der Kapazitäten, die effiziente Strukturierung von Projekten, die Zuordnung von Arbeitszeiten und Mitarbeitern für Projekte sowie die Erfüllung arbeitsrechtlicher, gesetzlicher, tarifvertraglicher und unternehmensspezifischer Vorschriften.

Ebenfalls ist es von entscheidender Bedeutung, auf Mitarbeiter mit ihren individuellen Bedürfnissen und auch Arbeitszeitanforderungen entsprechend einzugehen und dabei gleichzeitig die Arbeitskraft als elementare Ressource, für beide Seiten effektiv, wirtschaftlich und prozessoptimiert einzusetzen.

Immer mehr Unternehmen sind sich dessen bewusst und suchen auch aufgrund der ständigen Veränderungen am Arbeitsmarkt und Reformen, wie die gesetzliche Mindestlohnregelung nach effektiven Lösungen in puncto Zeitwirtschaft, um auch international auf dem Markt konkurrenzfähig zu bleiben.

Die moderne Zeiterfassung reicht über das reine Erfassen der Anwesenheitszeit der Mitarbeiter weit hinaus. Eine innovative Zeitwirtschaftssoftware eröffnet effektive und vielfältige Möglichkeiten, denn sie erfasst, bewertet und analysiert auch die Daten der Arbeitszeiten, Anwesenheitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten, Urlaubszeiten, Projektzeiten, Schichtzeiten und Kapazitäten.

Zudem wirken Software basierte Zeiterfassungssysteme unterstützend bei der Personalplanung, der Abrechnung von Löhnen und Gehältern, der Optimierung von Arbeitsprozessen, Wirtschaftlichkeit, der Projektstrukturierung, Produktivität und auch Kontrolle.

Die softwaregestützte Zeitwirtschaft in innovativer Gestalt ist eine moderne und effektive Lösung, die eine Vielzahl willkommener Vorteile sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter bietet.

Was können Software basierte Systemlösungen der Arbeitszeiterfassung?

Zeit, Zeit, Zeit ist Geld.
Zeit, Zeit, Zeit ist Geld.

Hochwertige innovative Zeiterfassungssoftwares verfügen je nach Anbieter und System über zahlreiche nützliche Funktionen. So gehört als Erstes die Erfassung der Personalzeiten dazu.

Auf einem entsprechenden elektronischen Zeiterfassungsgerät, wie Terminals, Internet-Webseiten oder mobile Endgeräte werden das Kommen und Gehen ebenso wie die Pausenzeit bzw. die Anwesenheit und Abwesenheit eingetragen und protokolliert. Die Daten werden in Zeitkonten von Datenbanken gesammelt und gespeichert.

Moderne Systeme integrieren darüber hinaus weitere Möglichkeiten, wie die nachträgliche Arbeitszeiterfassung, die automatische Zeiterfassung entsprechend des Arbeitszeitkontingents, die Eintragungsmöglichkeit von etwaigen Abweichungen, die Abwesenheitsplanung oder die Dienstplanung.

Mittels spezieller Module und aufbauend auf Managementsysteme können des Weiteren zum Beispiel Auftragszeiten und Projektzeiten erfasst werden.

Mithilfe einer tätigkeits- und projektbezogenen Zeiterfassung können zum Beispiel die Arbeitszeiten den Projekten zugeordnet werden, einzelne Arbeitszeitprozesse optimiert werden, Tätigkeitsanalysen durchgeführt, die Wirtschaftlichkeit und Produktivitäten berechnet und auch Projektstunden abgerechnet werden.

Eine moderne und umfangreiche Zeitwirtschaftssoftware ermöglicht auch, ein einfacheres und optimiertes Strukturieren von Projekten, das Definieren und das Gestalten von Arbeitszeitmodellen, die optimale Planung von Schichten sowie das Verwalten von Überstunden, Urlaubszeiten, Fehlzeiten, Dienstreisen, Weiterbildungen oder Krankheitszeiten.

Die Zeiten können aufbereitet werden, Schicht- und Arbeitspläne optimiert, Kapazitäten geplant und ausgewertet sowie Personaleinsätze entsprechend dem Bedarf geplant werden. Mit den Daten der Zeiterfassungssoftware lassen sich auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizienter erstellen und Abrechnungsverfahren sicher automatisieren.

Bei Bedarf kann eine Zeitwirtschaftssoftware auch Funktionen und Systeme bezüglich der Zutrittskontrolle integrieren.

Vorteile von intelligenten technologischen Zeiterfassungssystemen

Softwaregestützte Zeiterfassungssystem erlauben das Tracken von Arbeitszeit im Home Office.
Softwaregestützte Zeiterfassungssystem erlauben das Tracken von Arbeitszeit im Home Office.

Eine moderne und innovative Zeiterfassungssoftware bietet den Vorgesetzten, den Sachbearbeitern der Personalabteilungen sowie auch den einzelnen Mitarbeitern Transparenz, Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit ebenso wie Sicherheit. Arbeitgeber behalten den Überblick über das Personal, die Arbeitsprozesse und die Projekte, während die Mitarbeiter Arbeitskontingente, Urlaubstage, Überstunden und auch Fehlzeiten jederzeit im Blick haben.

Mit einer Zeiterfassungssoftware kann Engpässen z. B. bei der Urlaubsplanung oder einer hohen Auftragslage effektiv vorgebeugt werden. Arbeitszeiten sowie Überstunden in Verbindung mit den Entgelten können automatisch und übersichtlich berechnet werden.

Die analysierten und ausgewerteten Daten können auch eine Basis für Berechnungen von z. B. der Produktivität oder Wirtschaftlichkeit darstellen.

Ebenfalls können auch Maßnahmen zur Optimierung von Strukturen sowie Projekt- und Arbeitsprozessen abgeleitet und ergriffen werden. Des Weiteren bietet die Integrierung einer Zeiterfassungssoftware dem Arbeitgeber eine erweiterte und bessere Kontrollmöglichkeit über die eventuelle Eintragung falscher Arbeitszeiten, Missbrauch und die Verletzung der Arbeitskernzeit oder der Pausenzeit.

Eine innovative, intelligente und effektive Zeiterfassungssoftware von kompetenten Anbietern, wie zum Beispiel die von Rakers Computer und Software reduziert den Aufwand einer umfassenden Arbeitszeiterfassung, sorgt für eine hohe Kosteneinsparung, eine sorgenfreie Abrechnung sowie eine deutliche Arbeitserleichterung und ermöglicht es, auf Marktanforderungen schnell zu reagieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Zeiterfassungssoftware - individuell anpassbar und flexibel gestaltet

Zeiterfassung hat viele Vorteile.
Zeiterfassung hat viele Vorteile.

Eine qualitativ hochwertige innovative Zeiterfassungssoftware kann den individuellen Bedürfnissen von einem Unternehmen angepasst und flexibel gestaltet werden. Zeiterfassungssysteme können vielschichtig konzipiert und mit vielen unterschiedlichen Funktionen bedarfsgerecht ausgestattet oder auch zusätzlich entsprechend speziell erweitert werden.

Das System sollte komfortabel, einfach und verständlich zu bedienen sowie optimal und sorgenfrei organisiert sein. Sehr wichtig ist, dass softwarebasierte Zeiterfassungssysteme in Konzept, Funktion, Sicherheit und Anwendung sowie mit der Sammlung, Speicherung, Auswertung und Nutzung der Daten die gesetzlichen Vorschriften in puncto Datenschutz berücksichtigen.

Die moderne kompetente Software zur Projekt- und Arbeitszeiterfassung ist rundum ein effizientes Instrument, das viele und vielfältige Möglichkeiten eröffnet. Unter anderem auch eine Flexibilisierung der Arbeitszeit für Mitarbeiter, die sich auf das "Work-Life-Balance" Konzept (Ausgewogenheit von Berufsleben und Privatleben) positiv auswirkt und somit letzten Endes wiederum dem Erfolg des Unternehmens zugutekommt.

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